Que ninguna visita se pierda en el camino
Cada persona que llega por primera vez queda registrada, con alguien responsable de acompañarla y cada llamada anotada. Ves de un vistazo quién espera un contacto y quién ya se está integrando.
Incluido en el plan gratis · probá la app completa 30 días gratis, sin tarjeta
Las visitas llegan. El desafío es lo que pasa el lunes.
La tarjeta que nadie levantó
La tarjeta de bienvenida quedó en una caja, o en el celular de alguien que se fue de vacaciones.
Todos creen que otro llamó
El seguimiento se reparte en un grupo de WhatsApp y al final nadie sabe quién habló con quién.
No sabés qué funciona
¿Cuántas visitas del mes volvieron? ¿Cuántas se quedaron? Sin números, solo queda la sensación.
Del primer domingo a la familia de la iglesia
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1El primer contacto
La visita se registra sola desde su celular
Con un QR en la pantalla o en el boletín, la persona abre la página de tu iglesia y completa “¿Nos visitás por primera vez?”. Entra directo a tu lista como visitante nuevo.
- También la puede cargar el equipo de bienvenida en la puerta
- Solo el nombre es obligatorio; el resto se completa después
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2El seguimiento
Cada visita tiene un responsable y una historia
Asignale cada visita a alguien del equipo. Cada llamada, mensaje, WhatsApp o visita queda anotada con fecha en su ficha, así nadie tiene que acordarse ni preguntar.
- Etapas claras: nuevo, contactado, volvió a visitar, en integración, convertido
- Cuando está lista, “Convertir en miembro” la suma al directorio
Sabé cuántas visitas se quedan
El embudo muestra cuántas personas hay en cada etapa y tu porcentaje de conversión. En Informes ves cuántas visitas del mes recibieron seguimiento y cuántas ya asisten con regularidad.
- Comparación con el mes anterior
- Visitas del mes y conversión, también en el dashboard
Un seguimiento que no depende de la memoria
Equipo de bienvenida sin acceso de más
Con “Recibir a un visitante”, quien está en la puerta carga los datos sin ver la lista completa de visitas.
Un responsable por persona
Cada visita tiene a alguien asignado, no un grupo de chat donde todos suponen que otro llamó.
WhatsApp y teléfono a mano
Teléfono, WhatsApp y email de cada visita en su ficha, listos para el primer contacto.
Cómo te conoció
Redes sociales, una invitación, un evento: sabé qué trae gente a tu iglesia.
El embudo de conversión
Mirá en qué etapa se estanca la gente y dónde reforzar el seguimiento.
Datos cuidados
Solo ven la lista de visitas las personas que vos habilitás.
Preguntas sobre el seguimiento de visitas
¿La visita tiene que bajarse una app?
No. Escanea un QR o abre un enlace y completa un formulario corto en el navegador del celular. También la puede cargar tu equipo de bienvenida en la puerta.
¿Quién del equipo puede ver las visitas?
Por defecto, los administradores y coordinadores. El equipo de bienvenida puede cargar visitas nuevas desde su propia pantalla, sin ver la lista completa ni borrar nada.
¿Qué pasa cuando una visita decide quedarse?
Desde su ficha tocás “Convertir en miembro”: se crea su ficha de miembro con los datos que ya tenías y su etapa pasa a Convertido.
¿Hay recordatorios automáticos de seguimiento?
Todavía no. Lo que sí tenés es la lista con la etapa y el responsable de cada visita, y el embudo que muestra quién sigue esperando un contacto.
¿Está incluido en el plan gratis?
Sí: la lista de visitas, el seguimiento y la conversión en miembro están en el plan gratis, para iglesias de hasta 50 personas. El formulario público de tu página de enlaces, los informes y los correos son parte de la app completa, que podés probar 30 días gratis sin tarjeta.
¿Querés ver el paso a paso? Leé la guía de visitantes en el Centro de ayuda
Más funciones de HolyCRM
Cada visita es alguien que Dios trajo. Que nadie quede sin respuesta.
Empezá gratis y armá tu equipo de seguimiento esta misma semana.