Cada equipo cubierto, cada domingo
Armá los turnos de la semana en un tablero, pedí confirmación por email o WhatsApp y enterate a tiempo cuando falta alguien. Sin planillas compartidas ni mensajes de último momento.
Parte de la app completa · probala 30 días gratis, sin tarjeta
El sábado a la noche no debería ser para buscar reemplazos
La planilla que nadie mira
El rol del mes está en un PDF del grupo, y la mitad del equipo no sabe que le toca.
Faltas de último momento
Te enterás de que no viene el del sonido cuando ya empezó la alabanza.
Siempre los mismos
Algunos sirven todas las semanas hasta agotarse, y a otros nunca los llaman.
Armar, confirmar y cubrir, en un solo lugar
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1Confirmaciones
Cada voluntario confirma con un toque
Pedí confirmación y cada uno recibe un email con su enlace personal, o se lo mandás por WhatsApp con el mensaje ya escrito. Confirma o avisa que no puede sin iniciar sesión, y lo ves al instante en el tablero.
- Recordatorio automático si falta menos de un día
- Si alguien no puede, te llega un email para buscar reemplazo
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2El calendario
Mirá qué falta cubrir antes del domingo
En el calendario, los turnos con menos gente de la necesaria se marcan en color, y los choques de horario también: si alguien quedó en dos turnos a la vez, lo ves.
- El dashboard avisa cuántos turnos necesitan voluntarios
- Filtrá por sede
Equipos con líder, integrantes y actividades
Cada ministerio tiene su líder, sus integrantes y sus actividades semanales o puntuales. Los turnos se arman sobre esas actividades, y los líderes ven a su gente desde Mis equipos.
- Rangos de edad para niños y jóvenes
- Los integrantes alimentan la lista de asistencia
Que servir sea una alegría, no un caos
Confirmación por email
Cada voluntario recibe su enlace personal para confirmar, sin usuario ni contraseña.
WhatsApp con un toque
Para quien no lee el email, el mensaje con su enlace se abre listo para enviar.
Disponibilidad de cada uno
Los voluntarios cargan cuándo pueden servir, y al cubrir un turno se sugiere primero a quien está libre.
Alertas de lo que falta
Turnos incompletos y choques de horario, marcados en el calendario y en el dashboard.
Copiar la semana pasada
Repetí el equipo de la semana anterior con un clic, o marcá a quien sirve todas las semanas.
Mis turnos
Cada voluntario ve sus próximas fechas de servicio desde el celular y confirma desde ahí.
Preguntas sobre los turnos de servicio
¿Los voluntarios necesitan una cuenta para confirmar?
No. El enlace que reciben por email o WhatsApp es personal y les permite confirmar o avisar que no pueden sin iniciar sesión. Si tienen usuario, también lo ven en Mis turnos.
¿Los WhatsApp se envían solos?
No. HolyCRM abre WhatsApp con el mensaje y el enlace ya escritos, y vos tocás enviar. Los emails sí se envían solos, incluido el recordatorio del día anterior.
¿Sirve para alabanza, sonido, bienvenida y niños?
Sí. Definís los roles que tu iglesia necesita (alabanza, sonido, proyección, bienvenida, maestros de niños…) y cuántas personas hacen falta en cada culto o actividad.
¿Cómo evito sobrecargar siempre a los mismos?
El calendario marca cuando alguien quedó en dos turnos a la vez, y en Informes ves cuántos voluntarios sirven tres veces o más por mes.
¿Está incluido en el plan gratis?
Los turnos de servicio son parte de la app completa: US$30 por mes o US$300 por año por iglesia, con todo incluido. Podés probarla 30 días gratis, sin tarjeta.
¿Querés ver el paso a paso? Leé la guía de turnos de servicio en el Centro de ayuda
Más funciones de HolyCRM
Tu gente quiere servir. Hacéselo fácil.
Probá los turnos gratis y armá el tablero del próximo domingo.