Cada equipe completa, todo domingo
Monte as escalas da semana num quadro, peça confirmação por e-mail ou WhatsApp e saiba a tempo quando alguém não pode. Sem planilhas compartilhadas nem mensagens de última hora.
Parte do app completo · experimente grátis por 30 dias, sem cartão
Sábado à noite não é hora de procurar substitutos
A escala que ninguém olha
A escala do mês é um PDF no grupo, e metade da equipe não sabe que está escalada.
Faltas de última hora
Você descobre que o pessoal do som não vem quando o louvor já começou.
Sempre os mesmos
Alguns servem toda semana até se esgotar, e outros nunca são chamados.
Montar, confirmar e cobrir, em um só lugar
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1Confirmações
Cada voluntário confirma com um toque
Peça confirmação e cada um recebe um e-mail com o seu link pessoal, ou você envia pelo WhatsApp com a mensagem já escrita. Ele confirma ou avisa que não pode sem fazer login, e você vê na hora no quadro.
- Lembrete automático quando falta menos de um dia
- Se alguém não puder, você recebe um e-mail para buscar substituto
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2O calendário
Veja o que falta cobrir antes de domingo
No calendário, as escalas com menos gente do que o necessário ficam destacadas, e os conflitos de horário também: se alguém ficou em duas escalas ao mesmo tempo, você vê.
- O painel avisa quantas escalas precisam de voluntários
- Filtre por unidade
Equipes com líder, participantes e atividades
Cada ministério tem o seu líder, os seus participantes e as suas atividades semanais ou pontuais. As escalas são montadas sobre essas atividades, e os líderes veem o seu pessoal em Minhas equipes.
- Faixas etárias para crianças e jovens
- Os participantes alimentam a lista de presença
Que servir seja uma alegria, não um caos
Confirmação por e-mail
Cada voluntário recebe o seu link pessoal para confirmar, sem usuário nem senha.
WhatsApp com um toque
Para quem não lê e-mail, a mensagem com o link abre pronta para enviar.
Disponibilidade de cada um
Os voluntários informam quando podem servir, e ao cobrir uma escala quem está livre é sugerido primeiro.
Alertas do que falta
Escalas incompletas e conflitos de horário, destacados no calendário e no painel.
Copiar a semana passada
Repita a equipe da semana anterior com um clique, ou marque quem serve toda semana.
Minhas escalas
Cada voluntário vê as próximas datas pelo celular e confirma por ali.
Perguntas sobre as escalas de voluntários
Os voluntários precisam de uma conta para confirmar?
Não. O link que recebem por e-mail ou WhatsApp é pessoal e permite confirmar ou avisar que não podem sem fazer login. Se tiverem usuário, também veem em Minhas escalas.
As mensagens de WhatsApp são enviadas sozinhas?
Não. O HolyCRM abre o WhatsApp com a mensagem e o link já escritos, e você toca em enviar. Os e-mails sim saem sozinhos, inclusive o lembrete da véspera.
Serve para louvor, som, recepção e ministério infantil?
Sim. Você define as funções de que a sua igreja precisa (louvor, som, projeção, recepção, professores do infantil…) e quantas pessoas são necessárias em cada culto ou atividade.
Como evitar sobrecarregar sempre os mesmos?
O calendário mostra quando alguém ficou em duas escalas ao mesmo tempo, e em Relatórios você vê quantos voluntários servem três vezes ou mais por mês.
Está incluído no plano grátis?
As escalas de voluntários são parte do app completo: US$30 por mês ou US$300 por ano por igreja, com tudo incluído. Você pode experimentar grátis por 30 dias, sem cartão.
Quer ver o passo a passo? Leia o guia de escalas de serviço na Central de Ajuda
Mais recursos do HolyCRM
O seu pessoal quer servir. Facilite isso.
Experimente as escalas grátis e monte o quadro do próximo domingo.